日本留学本科商务谈判主要句型
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1. 商务谈判开场与背景介绍
首先,咱们聊聊商务谈判的开场白吧。在和日本客户谈生意时,一开始得先明确谈判的目的。通常来说,商务谈判的核心内容包括介绍产品、讨论价格、商讨交货条件以及签订合同等,而其中最关键的部分就是谈价格。这一步不仅决定了合作的基础,也直接关系到双方的利益,所以一定要沉稳自信地表达自己的立场。
举个例子,你可以说:“用户对贵公司经营的家用电器非常感兴趣。”(ユーザーは御社の家電製品に大変興趣を持っています)。接下来可以询问对方是否能提供两份产品目录,以便更好地了解产品信息:“请给我们两份商品目录。”(製品カタログを2部いただけますか)。
此外,确认订购的数量和型号也是很重要的:“请问你们要订购哪种型号的产品,订购多少?”(どの型式をどのくらい注文されますか)。这些都是为后续的价格谈判打基础。
2. 确认产品信息及市场动向
在进入正式的价格谈判之前,双方通常会对产品的详细信息进行确认,比如市场动向、产品目录、具体型号等。这时常用的词汇有:用户(ユーザー)、客户(クライアント)、产品目录(カタログ)、批(ロット)、型号(型番/型式)等。这些细节对于确保谈判顺利进行非常重要。
比如说,你可以问对方什么时候能给出报价:“请问什么时候能给我们报价?”(いつごろまでにオファーをいただけますか)。如果需要美元报价,就直接说:“麻烦用美元报价。”(ドル建てのオファーをお願いします)。如果你想知道FOB上海价和最短交货期,可以直接问:“请报FOB上海价和最短交货期。”(FOB上海価格と最短納期をお知らせください)。
3. 价格谈判技巧与注意事项
接下来就是重头戏——价格谈判了!这一环节通常不会一帆风顺,往往会经历报价、议价、再报价的过程。日方在谈价格时可能会拐弯抹角,先说经济不景气、原材料涨价等,最后才提到希望压低价格。因此,在翻译过程中一定要耐心听完对方的所有话,抓住核心意思,然后清晰表达出来。
例如,如果对方提出降价请求,你可以说:“如果订购得多,价格是否可以降低一些?”(たくさん注文すれば価格を少し下げていただけますか)。如果已经给出了最低价,可以礼貌地回应:“对不起,刚才报的已经是最低价了。”(申し訳ございませんが、先程の価格が最低価格です)。
另外,特别要注意数字的翻译,因为这个环节中一定会涉及到具体的金额,而且往往比较大。建议大家平时多加练习,确保翻译准确无误。
4. 谈判结束语与礼仪
当谈判接近尾声或会议即将结束时,有一些常用的句型可以帮助你礼貌地结束对话。比如:
- “我们当然想尽量满足贵方的要求。”(できる限り御社のご意向に従いたいと思います)
- “这个问题我们还需要回公司商量一下才能给您答复。”(もう一度社内で話し合ってからご返事申し上げます)
- “这个项目还有没有悬而未决的问题?”(本プロジェクトに関してほかに懸案はありませんか)
有时谈判可能并不如预期顺利,这时可以用比较委婉的方式结束对话。比如:“谈判达成协议,我感到非常高兴。”(話がまとまり、うれしく思います)。或者在情况不太乐观时,可以说:“很遗憾,不过似乎没有再继续谈下去的必要了。”(残念ながら、これ以上話し合いを続ける意味はないようですね)。
日本人说话比较暧昧,尤其是在表达拒绝或不愿意继续谈判时,会使用一些含蓄的语言。翻译时不必刻意强调言外之意,但中方在表达类似“我们无法达成一致,谈判破裂了”这样直接的话语时,记得要翻译得委婉一些,以避免不必要的误会。
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