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这样做你的档案变“死档”!留学前档案怎么存放?

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近期,一则“母亲误拆女儿档案袋”的新闻引发了广泛关注,档案的重要性也因此被广泛讨论。著名主持人白岩松提到:“个人档案在正常情况下是公对公流转的,不可以由个人持有。”甚至如果档案在自己手上超过两年,它们就会变成“死档”,重新建档非常麻烦。

留学前我们应该怎么处理和保管自己的档案呢?以下是几种常用的方式。

1. 学校保管

根据普通高校学生学籍档案管理规定,毕业生在两年的择业期内可以向学校申请暂缓派遣,将档案免费保存在学校(通常是两年,超过两年档案可能会被退回原籍)。不过,这个政策不适用于所有学校,所以毕业前要咨询清楚自己学校的档案处理政策。

优点:档案保存在学校,可以方便地进行调档,无论是考研、工作调档,还是出国留学回国后的档案转递,都会非常便捷。此外,保留应届毕业生资格,两年择业期内按应届毕业生待遇管理。

2. 返回原籍

如果你是自费出国留学,学校不会将你列入就业方案,也不会派发就业报到证。这种情况下,你可以选择将档案和户口转回生源地。通常户口会落在你家庭所在地的派出所,档案则会保存在户籍所在地的人才交流中心(师范专业会寄送给教育局,其他专业给人事局)。

3. 人才市场

不想把档案和户口留在学校或转回原籍,还有一个选择是将它们托管在大学当地的人才市场。人才市场可以同时保管户口和档案,具体流程需要查阅各地人才市场的官网信息。

优点:如果你在深造后打算回大学所在地就业,这是一种方便的选择,能简化毕业后的就业手续。

4. 教育部留学人员服务中心

教育部留学人员服务中心自1997年起设立了专门的档案管理办公室,负责处理留学人员的档案事务。需要注意的是,留学服务中心只接收档案,不接收户口。目前,只在北京和一些省会城市设有分部,如果你所在省份没有分部,可能需要邮寄档案到北京,并在回国后联系转出事宜,略显麻烦。

具体服务内容:

- 认证国外学历学位

- 办理留学人员回国工作就业报到证和落户手续

- 集体户口存放与落户

- 开具各种人事证明

- 转接中共党员的组织关系

- 记录海外学习经历,完善档案材料

申请方式

留学存档的办理已经实现了线上申请服务。详情请参考以下网址:http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html