日本留学文部省奖学金申请流程一览
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1. 资料收集与整理
申请日本留学跟申请其他国家有所不同,需要直接跟教授联系,奖学金和入学手续通常在教授的帮助下进行。所以,首先要收集教授或他所在实验室的相关信息。通过各大学的官网,查找相关学科的实验室,了解实验室的研究水平、兴趣方向、条件以及教授的邮件地址等,都是很有帮助的。建议在大四上学期开始这项工作,筛选出10-15个实验室后,就可以准备申请信了。
2. 撰写自荐信
第一次联系教授时,自荐信最好写在邮件正文里,不要使用附件。信的内容要简短,主要包括自我介绍、学术背景、研究兴趣等,不要在第一封邮件中附带详细简历。简短介绍自己毕业时间、研究经验以及对教授研究内容的兴趣,同时表达希望能够到该实验室继续深造的愿望,并附上礼貌的问候语和“期待您的回信”等结语。
3. 发送邮件并联系教授
检查邮件无误后,就可以给筛选出的教授发送邮件了,要尽早发送,以免教授答应了其他申请人。发出邮件后,等待几天,会有一些回信。如果某个重点实验室的教授没有回复,可以再发送一封确认邮件,表明自己迫切和认真的态度。如果再没回复,可能需要放弃。在收到回信的教授中进行选择,随后教授通常会要求提供简历、成绩单和国内导师的联系方式,可以通过邮件发送。当教授要求详细的简历时,表明有意接收你,这时只能选择一个教授申请奖学金。
4. 寄送申请资料
教授会提供地址以便发送 formal 申请资料。奖学金的获得主要看教授的知名度和申请资料的齐全度。申请材料通常要在2月底前寄达教授处,之后只能耐心等待回复。尽管日本人办事严谨,但最终结果未定前,他们通常不会告知申请进展。
5. 等待并办理后续手续
一般官方通知会在6月中旬后到学校,由于办事效率问题,可能到6月底才出结果。收到奖学金通知后,教授会寄来住房申请表、机票申请表和奖学金通知书。记得尽快办理护照,签证一般也没有问题。收到签证后,你就可以准备赴日留学的相关事宜了。
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