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行政部门是做什么的

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行政部门具体职责

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、笔记本电脑的管理和使用。

9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

10、负责公司总务工作,做好后勤保障。包括员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

13、兼管公司职代会和工会。

14、完成总经理交办的其他任务。

行政部门拥有的权利

1、行政部门拥有纪检的权利,可用来考察每个员工是否存在违章违纪的权利,作为公司的行政部门,可以管理除董事会所有的事情,当然,不能深入管理,只能作为向股东汇报的场所。

2、公司的行政部门拥有处罚的权利,需要注意的是,行政部门只是可以按照公司公章来开罚条进行处罚,而处罚的机构,可能是其他单位,却不是行政部门。

3、公司的行政部门,也是留存员工变动的情况,虽然员工的走向是人事部管理,但是对于每一个离开的员工,行政部门都有留存的其单位合同的权利。

4、行政部门的章可以在很大一部分上代表股东的意思,需要注意的是,这里的意思只是对内,而不是对外,有行政部门盖章,只是说明你这个要求符合公司的规章制度。

5、行政公文,什么事行政公文呢,作为公司的行政部门,行政公文就是可以在很大程度上说出公司的变动,而变动额的具体事例就需要他人执行。

6、行政部门在一个公司是拥有说一不二的意思,就算其他员工不满也没有办法,因为行政部门是隶属于股东会管理,是代表股东的意思,如果行政部门出错,员工也是跳级向股东会说明问题,只能由经理或者管理层提出。